Peraturan
Mengindeks
Dalam sistem
abjad, biasanya yang di indeks dan diberi kode adalah nama orang, perusahaan,
instansi pemerintah serta organisasi/perhimpunan.
Peraturan
Mengindeks dan Memberi Kode Nama Orang, dibedakan atas:
- Peraturan mengindeks nama orang Indonesia
|
a.1.
|
Nama
Tunggal, yaitu nama yang terdiri dari satu kata diindeks sebagai mana nama
itu ditulis.
Contoh: |
|
|
|
|
a.2.
|
Nama
Ganda, adalah nama yang terdiri dari lebih satu kata diindeks berdasarkan
nama akhir.
Contoh: |
|
|
|
|
a.3.
|
Nama keluarga,
suku dan marga.
Nama orang yang diikuti nama keluarga (Jawa), atau nama suku/marga/kaum (Minang, Batak, dll) diindeks berdasarkan nama keluarga, suku, marga, dll Contoh: |
|
|
|
|
a.4.
|
Nama yang
memakai singkatan di depan atau di belakang
Contoh: |
|
|
|
|
a.5.
|
Nama yang
memakai gelar kebangsawanan, keagamaan, kesarjanaan dan kepangkatan.
Contoh: |
|
|
|
|
a.6.
|
Nama orang
Indonesia dengan urutan kelahiran (orang Bali) diutamakan nama diri,
diikuti urutan kelahiran dan gelar kalau ada.
Contoh: |
|
|
|
|
a.7.
|
Nama yang
didahului nama Baptis, maka yang diindeks adalah nama aslinya.
Contoh: |
|
|
|
|
a.8.
|
Nama
wanita yang diikuti nama suami, keluarga suami,atau nama orang tuanya
termasuk nama yang memakai tanda hubung diutamakan nama suami, keluarga suami
atau nama keluarganya.
|
|
|
|
|
a.9.
|
Nama yang
memakai kata bin, binti, dan al. Diindeks menjadi satu nama dalam satu unit.
Contoh: |
|
|
|
|
a.10.
|
Nama orang
yang masih memakai ejaan lama, diindeks berdasarkan nama dalam ejaan
tersebut dan diberi Lembar penunjuk silang untuk melihat nama dalam ejaan
baru
Contoh: |
|
|
|
- Peraturan mengindeks nama orang asing, yang dibedakan atas :
|
b.1.
|
Nama orang
Barat, Jepang, India, Korea dan sejenisnya, diindeks berdasarkan nama
keluarga dan biasanya terdapat setelah nama asli.
Contoh: |
|
|
|
|
b.2.
|
Nama orang
Eropa yang memakai tanda penghubung, diindeks sebagai satu kata.
Contoh: |
|
|
|
|
b.3.
|
Nama
ketiga (surname) orang barat yang diikuti dengan Prefiks (awalan) Seperti :
A, D, Del, Dela, Des, L, Le, Mc, St, Fitzs, dll.
Contoh: |
|
|
|
|
b.4.
|
Nama orang
Cina dan Korea. Diindeks tetap nama keluarga, karena nama keluarga berada di
depan nama
Contoh: |
|
|
|
NAMA ORANG
INDONESIA
a)
Nama orang
Indonesia biasa
|
NO
|
Nama
|
Unit 1
|
Unit 2
|
Unit 3
|
Kode Abjad
|
|
1
|
Caesar Rahardi Yuda
|
Yuda
|
Caesar
|
Rahardi
|
YU
|
|
2
|
Excel Pradna Mahendra
|
Mahendra
|
Excel
|
Pradna
|
MA
|
b)
Nama orang
Indonesia dengan nama marga
|
NO
|
Nama
|
Unit 1
|
Unit 2
|
Unit 3
|
Kode Abjad
|
|
1
|
Alexander Joseph Patty
|
Patty
|
Alexander
|
Joseph
|
PA
|
c)
Nama orang
Indonesia dengan urutan kelahiran (orang bali) diutamakan nama diri, diikuti
urutan kelahiran dan gelar kalau ada.
|
NO
|
Nama
|
Unit 1
|
Unit 2
|
Unit 3
|
Kode Abjad
|
|
1
|
I Gusti Made Tira
|
Tira
|
Made
|
I Gusti
|
TI
|
|
2.
|
I Ketut Bagus Oka
|
Oka
|
Bagus
|
I Ketut
|
OK
|
d)
Nama orang
Indonesia memakai nama Baptis.
|
NO
|
Nama
|
Unit 1
|
Unit 2
|
Unit 3
|
Kode Abjad
|
|
1
|
Matheus Yudi Kris
|
Kris
|
Yudi
|
Matheus
|
KR
|
|
2.
|
Ign. Wagiaman Budiharjo
|
Budiharjo
|
Wagiman
|
Ignatius
|
BU
|
e)
Nama orang
Indonesia memakai nama singkatan
|
NO
|
Nama
|
Unit 1
|
Unit 2
|
Unit 3
|
Kode Abjad
|
|
1
|
B.J Habibie
|
Habibie
|
Bachrudin
|
Jusuf
|
HA
|
f)
Nama orang
Indonesia memakai gelar, gelar diletakkan terakhir
|
NO
|
Nama
|
Unit 1
|
Unit 2
|
Unit 3
|
Unit 4
|
Kode Abjad
|
|
1
|
Prof.Dr. Adi Chandra
|
Chandra
|
Adi
|
Prof.
|
Dr.
|
CHA
|
g)
Nama orang
Indonesia yang mencantumkan nama suaminya.
|
NO
|
Nama
|
Unit 1
|
Unit 2
|
Unit 3
|
Unit 4
|
Kode Abjad
|
|
1
|
Ny. Dr. Atika Sari
|
Sari
|
Atika
|
Dr.
|
Ny
|
SA
|
NAMA ORANG
TIONGHOA
Untuk nama
orang tionghoa diutamakan nama keluarga, kadang telah diindeks dengan sendirinya
karena nama keluarga telah menjadi urutan pertama, sehingga tidak perlu
pengindekskan lagi.
|
NO
|
Nama
|
Unit 1
|
Unit 2
|
Unit 3
|
Kode Abjad
|
|
1
|
Liem Swie King
|
Liem
|
Swie
|
King
|
Li
|
|
2
|
Liem Swie Sia
|
Liem
|
Swie
|
Sia
|
Li
|
NAMA ORANG
EROPA
Pada umumnya
nama orang Eropa, Jepang, Indonesia dan sejenisnya diindeks berdasarkan nama
keluarga dan biasanya terdapat setelah nama asli itu.
|
NO
|
Nama
|
Unit 1
|
Unit 2
|
Unit 3
|
Kode Abjad
|
|
1
|
George R. Terry
|
Terry
|
George
|
R
|
TE
|
|
2.
|
Frank William Gillberth
|
Gilberth
|
Frank
|
William
|
GI
|
Nama
Instansi Pemerintah
Peraturan
mengindeks nama instansi pemerintah yang diindeks adalah nama pokok
instansi/lembaga pemerintah. Sedangkan sifat dari instansi di beri tanda
kurung.
|
NO
|
Nama
|
Unit 1
|
Unit 2
|
Unit 3
|
Kode Abjad
|
|
1
|
Departemen
Dalam
Negeri
|
Dalam
|
Negeri
|
(Departemen)
|
DA
|
|
2.
|
Departemen
Tenaga Kerja
|
Tenaga
|
Kerja
|
Departemen
|
TE
|
Nama
Perusahaan
Car a
mengindeks nama perusahaan yang menggunakan huruf bukan singkatan adalah
huruf-huruf tersebut dianggap unit yang berdiri sendiri.
|
NO
|
Nama
|
Unit 1
|
Unit 2
|
Unit 3
|
Unit 4
|
Kode Abjad
|
|
1
|
PN
Garam
Negara
|
Garam
|
Negara
|
Perusahaan
|
Negara
|
GA
|
|
2.
|
PT. Djarum
Kudus
|
Djarum
|
Kudus
|
Perseroan
|
Terbatas
|
DJ
|
NAMA
ORGANISASI/BADAN SOCIAL DAN PERRHIMPUNAN
Peraturan
mengindeks danmemberikan kode nama organisasi dan perhimpunan serta badan-badan
social yang diindeks adalah kata pengenal
terpenting dari nama itu dan sifat orgnanisasi yang ditempatkan
pada unit terakhir.
|
NO
|
Nama
|
Unit 1
|
Unit 2
|
Unit 3
|
Unit 4
|
Kode Abjad
|
|
1
|
PGRI
|
Guru
|
Republik
|
Indonesia
|
Persatuan
|
GU
|
|
2
|
PPRK
|
Rokok
|
Pengusaha
|
Kudus
|
Persatuan
|
RO
|
Rumus :
Mengindeks
|
NO
|
Nama
|
Unit 1
|
Unit 2
|
Unit 3
|
Unit 4
|
Kode Abjad
|
|
1
|
A B Ci
|
C
|
B
|
A
|
||
|
2.
|
A B Ci
|
C
|
A
|
B
|
Komentar
Posting Komentar